Как выбрать офисную мебель

Информация может быть не достоверна

1.1. Хороший офис - залог успеха компании

Что такое эффективный офис?

Это офис, в котором сотрудники работают с высокой производительностью. И, что особенно приятно, вне зависимости от того, хотят они этого или нет.

Превращение обычного офиса в эффективный означает, что:

• работа в офисе ускорится и облегчится;
• управлять офисом станет проще;
• офисные площади будут использоваться оптимально;
• изменение задач, которые должны решать сотрудники, не потребует дополнительных затрат на оборудование офиса;
• повысится лояльность сотрудников.

Итак, как добиться максимальной эффективности офиса?

• Правильно спроектировать офис.
• Предусмотреть возможность адаптации офиса к меняющимся рабочим процессам.
• Обеспечить максимальную отдачу от деятельности сотрудников.

Что такое "правильно спроектированный офис", или чем индивидуальный офис отличается от собственного?

Прежде всего, не существует "идеального" типового офиса. В вашей организации есть ваши и только ваши рабочие процессы, свой стандарт документооборота, система прохождения информации, процедуры общения между сотрудниками и еще масса индивидуальных черт. Если вы хотите, чтобы офис был максимально эффективным, то он должен быть спроектирован специально под вас, исходя из рабочих процессов и задач, которые вы ставите перед сотрудниками.

Что значит "гибкая адаптация офиса к меняющимся рабочим процессам" и как этого добиться без дополнительных затрат?

Это значит, например, что в вашей переговорной, помимо больших общих совещаний, может проходить командная работа, регулярное обучение сотрудников, видеопрезентации, а также в ней могут работать "приходящие" консультанты. И все это не потребует ни аренды новых площадей, ни закупки нового оборудования.

Также может меняться конфигурация рабочих мест и их расположение. Опять же, исходя из новых задач и без материальных затрат, с минимальными организационными моментами.

Наконец, существует функциональная гибкость внутри рабочего места.

Как обеспечить максимальную отдачу от деятельности сотрудников, или как условия работы влияют на ее результат?

Что происходит, когда вы ставите задачу сотруднику? Прежде всего, вы ожидаете эффективного ее выполнения. Для этого у каждого сотрудника должен быть эффективный инструмент для своей работы. В организации таким инструментом становится сам офис и грамотно разработанное современное рабочее место.

Что такое "современное рабочее место"?

Это эффективное рабочее пространство, которое спроектировано с учетом понимания бизнес-процессов. Оно эргономично, учитывает индивидуальность сотрудников и различные стили работы. Наконец, оно легко перестраивается, может менять функциональность и в итоге помогает работать.

Офисная эргономика. Что это такое и зачем это надо?

Эргономика - это наука адаптации рабочего пространства к работнику, также называемая биотехнологией, инженерной психологией или конструированием человеческого фактора. Офисная эргономика является прикладной наукой о дизайне офисного оборудования, направленная на увеличение продуктивности труда при помощи снижения утомления и дискомфорта работника.

Любой, кто долго работает за компьютером, должен занять активную позицию в отношении офисной эргономики для того, чтобы предотвратить потенциальные проблемы состояния здоровья. Если в офисе не используются эргономические принципы построения рабочего пространства, у работников появляется риск развития таких заболеваний, как туннельный синдром запястья, тендинит (дистрофия ткани сухожилия), теннисный локоть (воспаление капсулы локтевого сустава), искривление позвоночника, близорукость, а также другие заболевания и расстройства.

В эргономично организованном офисе работники смогут избежать угрозы мышечно-скелетных расстройств потому, что их рабочие места сконструированы и оборудованы с учетом всех правил антропометрии, анатомии, медицины и охраны труда.

Уменьшение риска заболевания также основывается на принципах офисной эргономики, которые включают в себя планировку и регулировку оборудования, а также иных рабочих процессов. Соблюдение этих принципов поможет улучшить здоровье и эффективность работы персонала. По своей сути офисная эргономика - это изучение комфорта рабочей среды, а также искусство приспособления рабочего места к потребностям тела.

На комфортность рабочего места влияют несколько факторов. Один из них - это правильная организация рабочего пространства. Здесь следует использовать специальные офисные перегородки, благодаря которым можно сделать так, что каждый сотрудник будет чувствовать себя уютно и уединенно, но при этом оставаться вместе со всеми коллегами.

То, насколько комфортно будет чувствовать себя сотрудник, будет влиять на его работоспособность, поэтому необходимо правильно организовывать рабочее пространство. При этом необходимо учитывать все особенности эргономики. И если уделять ей достаточно внимания, то можно сделать атмосферу в помещении такой, что каждому человеку будет приятно там находиться.

Для этого следует обеспечить правильное освещение, подобрать эргономичную мебель (кресла и рабочие столы), правильно спланировать офис. Кроме того, большое значение имеет вентиляция, ведь для продуктивной работы очень важен свежий воздух в помещении.

Офисная мебель для персонала

На сегодняшний день для каждого современного руководителя немаловажным является забота о сотрудниках. Для того чтобы работа в офисе велась более продуктивно, необходимо обустроить рабочие места правильно, а главное, удобно и комфортно.

Офисная мебель для персонала представляет собой большую часть объема всей выпускаемой сегодня офисной мебели. И это понятно, ведь офис - это в первую очередь работающие в нем сотрудники, которые составляют основу фирмы. Им требуется хороший инструмент труда, ведь он будет сказываться на эффективности работы. Кроме того, офисная мебель является одним из способов выражения имиджа фирмы.

Правильно выбранная мебель - это один из важных моментов в создании офиса любой компании. Офисная мебель имеет удивительное свойство: самое, казалось бы, обычное помещение превращать в более удобное и комфортное. В таком офисе работа кипит с большим удовольствием. Удобная и красивая офисная мебель независимо от того, что это - стол или стул, шкаф, кресло или стеллаж, - создаст прекрасное настроение не только для сотрудников, но и для посетителей, и тем самым увеличит плодотворность работы.

Офисная мебель для персонала должна обладать следующими характеристиками:

• мобильность;
• функциональность;
• долговечность;
• удобство и гигиеничность;
• стильность.

Отечественные и иностранные фирмы-производители составных частей офисной мебели предоставляют большой выбор офисной мебели для персонала, различающейся по своему качеству и цене. Это, прежде всего, столы, стулья, кресла, шкафы, тумбы, полки и стеллажи.

Современный офис экономит пространство. Поэтому сегодня так популярен стиль open-space и конструкции из модулей, который характеризуется одновременно компактностью и индивидуальностью: рабочие места находятся в одном большом помещении, разделенном на отдельные зоны с помощью специальных офисных перегородок. Это помогает улучшить управление сотрудниками фирмы, сэкономить значительную площадь офиса и, что немаловажно, средства на аренду.

Необходимо, чтобы офисная мебель для персонала была хорошо продуманной и удобной. Она должна включать все элементы, требуемые в офисе - самые необходимые предметы для работы - рабочий стол, компьютерный стол и кресло (стул). В настоящее время модульная конструкция объединяется в единое целое: обычно рабочий стол имеет специальное место под компьютер, отделение для системного блока и выдвижную полку для клавиатуры. Стол оснащается полками-надставками и ящиками для хранения документов и необходимых вещей. В комплект также может входить подкатная тумба, которая располагается под столом и не занимает лишнее пространство.

Надо помнить о том, что рабочее место должно быть индивидуальным. Сегодня необычный дизайн и богатый набор элементов мебели дает возможность создать кабинет для свободного и результативного взаимодействия с коллективом. Оптимальное сочетание функциональности и легкости в создании интерьера поможет организовать удобные рабочие места на нескольких сотрудников, что необходимо для эффективного взаимодействия структурных подразделений любой фирмы.

Кресла и стулья для персонала должны обладать удобством и мобильностью - обычно для офиса приобретаются кресла на колесиках с подлокотниками или без. Современные столы, стулья и кресла для офиса оснащены регулировкой по высоте, положению спинки, а также газлифтом - пневматическим механизмом подъема сидения. Некоторые модели также позволяют изменять положение столешницы.

Шкафы, полки и стеллажи также играют важную роль. Эти элементы могут входить в модульную конструкцию или представлять собой отдельные предметы обстановки. Главные условия: вместительность, удобный и быстрый доступ к документам и другим вещам, прочность и долговечность.

Одной из последних популярных тенденций в области производства офисной мебели, пришедшей к нам из Европы, является округлая форма всех предметов мебели. Закругленные углы столешниц и минимум прямоугольных форм позволяет создать оптимальные условия работы и, по убеждению психологов, стабильных и дружеских взаимоотношений в коллективе. Надо сказать, что такие формы соответствуют модному в последнее время направлению фэн-шуй. Рекомендованы и нестандартные формы, а также использование оригинальных аксессуаров, декоративных элементов - это может быть оригинальная форма кресел или стульев, фурнитуры, ножек столов.

Цветовая гамма имеет всевозможные варианты и оттенки, но при этом нужно помнить о воздействии цвета окружающих предметов на внутреннее состояние человека. К примеру, черный цвет очень удобен, но чересчур мрачен, зато светлые тона создают спокойное настроение и рабочий настрой, а яркие и кричащие цвета способны отвлекать и раздражать.

Материалы, применяемые при изготовлении офисной мебели для персонала, должны обладать следующими свойствами: долговечность, прочность, гигиеничность. Часто используется ДСП, металл, натуральное дерево, стекло и пластик. Для отделки офисной мебели применяют ламинат и меламин, синтетический шпон, ленту ПВХ, резиново-пластиковый кант, хромированные детали и др. Использование стекла помогает создать в офисе легкую и "прозрачную" атмосферу, зрительно увеличить пространство.

В хорошо организованном офисе, обставленном эргономичной офисной мебелью и передвижными элементами, уменьшается риск развития целого ряда заболеваний, экономится время, сокращаются рабочие нагрузки, сохраняются дружеские отношения в коллективе, а значит, увеличивается эффективность труда. Гармонично оформленный офис - гарантия успеха вашей фирмы и вашего бизнеса.

В завершение можно сказать, что организация офисного пространства должна иметь своей целью создание комфортных условий работы сотрудников, ведь они являются механизмом воплощения идей руководителя, а значит, с их помощью и развивается компания.

Как правильно выбрать офисную мебель для персонала

Под оперативной мебелью понимается офисная мебель для персонала, которая, конечно, составляет основу интерьера офиса. От того, насколько данная мебель отвечает потребностям ваших сотрудников и вашей компании, зависит то, насколько результативно работают люди, эффективно ли используют они рабочее время, наблюдается ли дополнительная прибыль. Итак, какими же свойствами должна обладать современная удобная оперативная мебель для сотрудников?

В минимальный стандартный набор офисной мебели для персонала входит рабочий стол, тумба и шкаф. Кресло, как правило, приобретается отдельно. Сегодня достаточно просто выбрать производителя офисной мебели. Компании-продавцы предоставят вам богатый выбор различных комплектов как отечественного, так и импортного производства.

При покупке мебели в первую очередь необходимо принимать во внимание условия, в которых будет проходить работа персонала, то есть оборудование, коммуникации и нагрузку сотрудника или целого отдела. Продумав условия, можно начинать присматриваться к определенным элементам.

Стол является одним из главных элементов офисной обстановки, за ним рядовой сотрудник проводит почти весь рабочий день. Столешница стола может быть криволинейной или прямоугольной, у нее могут быть закругленные края. Выбор формы стола определяется характером обязанностей того или иного сотрудника.

Криволинейная столешница идеальна для работы с компьютером. Благодаря закругленным выступам монитор можно расположить на расстоянии вытянутой руки. Это также помогает облегчить доступ к канцелярским и компьютерным аксессуарам, находящимся на краях стола.

У столов с традиционной формой также есть свои плюсы. Одним из них можно считать удобство работы с документами, так как столы с прямыми столешницами легче комбинировать. К этому виду мебели часто приставляются брифинг-приставки, надстройки или тумбы. Нужно обратить внимание на то, чтобы в офисном столе можно было спрятать кабели от оргтехники. Для этой цели ножки столов делают полыми. В столешнице для кабелей должны иметься незаметные проемы.

Площадь рабочего стола можно рассчитать следующим образом: его длина для работы большей частью за компьютером, реже с документами должна составлять 120 см, для работы с компьютером и документами - 160 см, для работы с большим объемом бумажных документов и периодическим обращением к компьютеру - 180 см.

В соответствии с отечественными стандартами, ширина (глубина) стола должна составлять 80 см. В реальности же для экономии места нередко отдают предпочтение столешницам с глубиной 65-70 см. Но если сотруднику предстоит работа в основном с бумажными документами, приобретите для него более "вместительную" модель стола.

Современные тенденции на рынке офисной мебели для персонала учитывают работу в команде. Для этих целей и были созданы так называемые "рабочие станции", которые позволяют легко соединить несколько мест. Подобные конструкции очень экономичны и эффективны.

Тумба является обязательным элементом набора офисной мебели для персонала. Она может использоваться по-разному. В ней можно держать документы, вещи сотрудников. Существуют модели с мягким покрытием, на такой тумбе можно сидеть. Есть и такие, за которыми можно разговаривать или работать стоя.

Офисные тумбы можно подразделить на стационарные и мобильные (выкатные). Если вы планируете частые перестановки, приобретайте небольшие мобильные тумбы. Если же вы рассчитываете, что мебель будет оставаться на своих местах, то покупайте более вместительные стационарные модели.

Тумбу, как правило, располагают под столом или рядом с ним. Если она находится возле стола, рекомендуется использовать раздвижные либо рулонные дверцы, а не распашные. Такие дверцы не нуждаются в дополнительном месте, чтобы их открыть.

В настоящее время популярность приобретают оргтауэры. Они используются для хранения рабочих папок, канцелярских и компьютерных аксессуаров. Оргтауэр внешне напоминает высокую узкую тумбу, поэтому его можно поставить между столами, которые находятся рядом. Благодаря системе хранения, которую можно легко регулировать, ящики выдвигаются вертикально.

Шкаф в офисе.

Самыми распространенными видами шкафов в офисе можно считать шкафы для одежды и для документов. Только в случае необходимости хранения большого объема документов в непосредственной близости от рабочего места в офисе используются антресоли.

Разница между шкафами для офиса и домашними шкафами заключается в параметрах и качестве. Офисные используются для хранения различных бумаг, книг, канцелярских принадлежностей и верхней одежды. Поэтому внутренняя конструкция шкафа должна соответствовать размерам предметов, которые будут храниться в шкафу. Высота полок обычно совпадает с высотой стандартной папки. Многие модели шкафов (особенно это касается металлических) могут иметь самостоятельную регулировку и установку дополнительных аксессуаров, например систему подвесной регистратуры или разделителей.

Помимо главных элементов офисной мебели для персонала, существуют вспомогательные элементы. Они также обеспечивают эффективную работу сотрудника. К таким предметам можно отнести стеллажи, перегородки, полки. Они также используются для правильной организации офиса и рабочего места сотрудника.

Основные требования к офисной мебели

обобщение 20-летнего опыта продаж Центра офисной мебели ЮНИТЕКС

У каждого, кто сталкивался с проблемой выбора офисной мебели, наверняка найдется масса собственных идей и куча советчиков. Вам захочется, чтобы вся мебель выглядела как новенькая в течение хотя бы нескольких лет, но при этом Вам было бы не жалко ее выбросить, когда она потеряет привлекательность, устареет или просто выйдет из моды.

Дизайнеры расскажут Вам, какие формы и цвета наиболее гармоничны, экологи - о необходимости использования простых натуральных материалов, медики - о требованиях эргономики, предъявляемых к мебели, а Ваша бухгалтерия - о мизерности сумм, отведенных на ее покупку. Все будут правы, но такая задача, как правило, имеет только теоретическое решение.

Ниже будут предложены практические советы, основанные на 20-летнем опыте работы в России Центра офисной мебели ЮНИТЕКС. Фактически - это опыт клиентов Центра, опыт людей, уже решивших для себя эту проблему не теоретически, а практически.

Каждый покупатель выбирает мебель в соответствии с профилем деятельности, со своим вкусом, с учетом размеров помещений и своих финансовых возможностей. Но при этом оказывается, что есть ряд общих требований к любой офисной мебели:

• Во-первых, надежность в использовании (офисная мебель, наверняка, будет использоваться гораздо интенсивнее и менее аккуратно, чем любая мебель для дома);
• Во-вторых, универсальность (нейтральность) дизайна, поскольку лишь небольшая ее часть будет иметь постоянного хозяина или избежит перестановки в другое помещение;
• В-третьих, удобство, внешняя солидность и привлекательность. Это позволит Вам и Вашим сотрудникам с удовольствием приступать к работе и с неохотой покидать рабочее место, а затраты на это ничтожны по сравнению с выгодой от повышения привлекательности Вашего офиса;
• В-четвертых, широкий ряд конструктивов (предметов) в данной серии мебели. Возможно, сейчас Вы купите простой и совсем небольшой комплект, но потом Вы обязательно будете модифицировать рабочие места, устанавливать новую оргтехнику и Вы должны быть уверены в наличии большого количества самых разнообразных конструкций в серии (столы криволинейной формы, шкафы и тумбочки с дверцами-купе, стойки под оргтехнику, стойки reception, файловые ящики и др.) По этой же причине старайтесь иметь дело с фирмами с солидной репутацией и долговременными планами на будущее;
• " В-пятых, проверьте наличие производственных возможностей у тех, кто предлагает Вам мебель. У Вас может возникнуть потребность в специальных индивидуальных конструкциях или доработке мебели. Эту возможность лучше предусмотреть и обговорить заранее.

В первом приближении офисная мебель разделяется на "корпусную" (столы, шкафы, тумбы и др.) и "мягкую" (кресла, стулья, диваны). Упомянутые выше принципы подбора мебели являются общими для этих двух групп, однако, существуют и специфические советы.

Когда офисный стул помогает в работе

В сороковых годах известный шведский врач Б.Акерблом проводил исследования, результаты которых повергли всех в легкое недоумение.

Оказывается, большинство людей, работая за столом, сидят абсолютно неправильно, зарабатывая различные болезни или усугубляя их.

Как выяснилось после серии экспериментов, горизонтальные сиденья неудобны, так как спинки создают опору лопаткам, в то время как в ней в первую очередь нуждается поясница.

Лучшим для работы считается стул, соответствующий линии Б.Акерблома, параметры которой повторяют особенности человеческого строения.

Сидения с наклонным основанием и спинкой под поясницу - лучшая профилактика перенапряжения мышц и болевых симптомов.

Быстрая усталость, боли в позвоночнике, дискомфорт - важные сигналы, заставляющие задуматься о смене рабочего кресла.

Не оставляйте без внимания эти факты, чтобы не расплачиваться потом за свою беспечность заболеваниями, вошедшими в хроническую стадию.

Современная офисная мебель

В середине восемнадцатого столетия в европейском производстве наступил переломный момент, названный разделением труда. С тех пор все большее распространение получила офисная работа, для людей, занимавшихся преимущественно документами, тогда было распространено название "контора", однако суть от этого не меняется. Были люди, которым требовались удобные кресла, столы, шкафчики для хранения документов, картотеки и многого другого. Своеобразные прародители офисной мебели существовали намного раньше в виде конторок, секретеров и тому подобных изделий, однако подавляющее большинство такой мебели принадлежало богатой знати и использовалось только для личных нужд. С появлением первых офисных профессий необходимость в настоящей офисной мебели становилась все более острой. Благодаря этому богатые резьбой и украшенные ценной древесиной секретеры уступили место более простым, но не менее функциональным столам, которые в течение десятилетий модернизировались, приспосабливались под возрастающее количество офисов и нужды работников.

С 1920-х гг. все более широкое распространение получила металлическая офисная мебель. Тонкие стенки и жаростойкость делают шкафчики, стеллажи и картотеки компактными и надежными хранилищами бумажных документов. Изобретение металлических картотек со съемными п